Description de l’emploi
Support administratif à l’équipe commerciale:
- Préparer et actualiser les documents nécessaires à la création d’offres commerciales : fiches techniques, descriptifs produits, documentation variée.
Préparation des dossiers commerciaux :
- édiger les offres de prix, tant pour des ventes ponctuelles que pour des projets complets.
- Analyser des cahiers des charges dans le cadre d’appels d’offres publics ou privés.
- Identifier les besoins spécifiques du client et coordonner les points à éclaircir avec les équipes internes.
- Présenter et préparer les dossiers d’offres via les outils internes dédiés (ERP, plateforme documentaire).
- Assurer l’envoi des propositions aux clients dans le respect des délais.
Gestion et suivi des commandes :
- Vérifier les commandes saisies pour garantir leur conformité et leur exécution optimale.
- Préparer et envoyer les confirmations de commandes aux clients.
- Transmettre les ordres nécessaires au service achats (fournisseurs, sous-traitants).
- En lien avec la gestion de projets, assurer le suivi administratif des commandes jusqu’à la préfacturation.
Gestion et mise à jour des bases de données :
- Encoder et actualiser les informations clients, articles et tarifs dans les outils internes (ERP).
- Tenir à jour les fiches produits et documents nécessaires à la constitution des offres, conformément aux processus établis.
Exigences du poste
Les compétences requises
- Très bonne maîtrise du néerlandais et du français ; bonne connaissance de l’anglais.
- Bonne compréhension des documents techniques et commerciaux.
- Capacité à lire et interpréter des plans d’architecture simples.
- Esprit analytique, rigueur et sens aigu de l’organisation.
- Aptitude à gérer efficacement les priorités et à assurer le suivi des dossiers.
- Excellentes qualités de communication, esprit d’équipe et orientation client.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams, etc.) ; expérience des ERP (type Navision, Business Central) appréciée.
- La maîtrise de base de logiciels DAO (Autocad, Sketchup…) est un atout.
Description de l’entreprise
Notre client est une société solide et en croissance, active dans le secteur technique et commercial. Pour soutenir son développement et l’efficacité de ses projets, il recherche un(e) collaborateur(trice) administrative(ve) back-office afin de renforcer l’équipe de vente.
Offre: Votre salaire et vos avantages extralégaux
- Salaire à hauteur de vos compétences
- Avantages extra légaux
- Perspectives d'évolution
- Cadre humain et dynamique
- Solides formations
- Prospérité d'emploi
À propos de vos congés
A définir lors de l'entretien